جلسه آموزشي طرح سرشماري الكترونيكي در مورخه 26/12/1393 با حضور معاون محترم بهداشتي ، مدير گروه و كارشناسان گسترش استان ، مدير آمار و فناوري دانشگاه ، مسئولين گسترش و IT  شهرستانها برگزار گرديد و در خصوص چگونگي اجراي طرح مذكور موارد زير مطرح و تصويب گرديد :

-        مقرر گرديد جهت كليه اعضاي درگير در طرح سرشماري الكترونيكي در سطوح ستاد شهرستان (مدير گروه گسترش شهرستان و مسئول IT و كارشناسان گروه  )، كاردانان مراكز بهداشتي درماني بعنوان بازبين و بهورزان خانه هاي بهداشت بعنوان پرسشگر ابلاغ صادر گردد.

-  در صورت استفاده از ساير گروهها بعنوان ناظر ، نيز جهت ايشان ابلاغ صادر گردد.

-        برنامه زمانبندي پايش و نظارت بر روند اجراي برنامه  بر حسب تعداد خانه هاي بهداشت و تعداد بازديدها، تنظيم گردد.

-        هفته اي 2 بار هر خانه بهداشت توسط ناظرين ستادي مورد بازديد قرار گيرد .

-        جمعيت مورد پرسشگري هر بهورز و جمعيت مورد كنترل هر بازبين مشخص گردد و اين جمعيتها با آمار واقعي سرشماري قبل و بعد از اجراي طرح  مقايسه گردد . واضح است كه جمعيت سرشماري شده با جمعيت ثبت شده در فرمها و جمعيت وارد شده به نرم افزار بايستي يكسان باشد .

-        سرشماري از 2 اسفند شروع گردد. و حداكثر جهت هر خانه بهداشت 7 الي 10 روز زمان انجام سرشماري در نظر گرفته شود.اين زمان در ابلاغ بهورز و كاردانان مراكز درج گردد .

-        آموزشهاي لازم به ناظران، افراد بازبين و پرسشگران داده شود.

-        تفكيك جمعيتي روستاهاي اصلي، قمر ، سياري، پوشش مستقيم و عشايري رعايت گردد.

-        فرمهاي قبلي سرشماري طبق سالهاي گذشته در خانه هاي بهداشت تكميل گردد.

-        در پايان هر هفته گزارش پيشرفت كار بصورت كتبي و از طريق نامه اداري به معاونت بهداشتي ارسال گردد.

-        مسئول مالي هر شهرستان موظف است تنخواه لازم جهت تداركات برنامه در اختيار واحد گسترش قرار دهد.

      - نام و امضاي بازبين مراكز در انتهاي هر فرم ثبت گردد .